1) Une liste réservée aux micro-tâches
Ne retenez que les petites tâches, celles de courtes durées. Celles que vous pouvez caser entre deux rendez-vous ou réaliser dans un bus, un taxi, une salle d’attente… L’idée, c’est qu’elles puissent combler vos moments “perdus”.
2) Une liste à ne pas confondre avec l’agenda
L’agenda reste un instrument de pilotage à l’horizon de la semaine ou du mois
3) Une liste mixte pro/perso
De même que l’agenda, il est conseillé d’avoir une To-Do List unique pour les affaires professionnelles et personnelles.
4) Une liste à établir chaque jour
C’est une discipline à acquérir. Vous pouvez rédiger ce pensum le matin en arrivant ou le soir avant de partir. Notez au fur-et-à-mesure tout ce qui vous vient, sans vous soucier de l’importance ou l’urgence
5) Une liste mobile
Préférez un support mobile, afin de pouvoir garder votre To-Do List sur vous : une fiche, un bloc-note, vos notes sur smartphone…
6) Une liste à prioriser
Il est conseillé de mettre un ordre de priorité des tâches à réaliser. L’une des clés essentielles de la productivité, est de donner la priorité aux priorités. Au cours d’une journée, vous ne pourrez peut- être pas tout faire, mais si vous accomplissez au moins ce qui est important, vous pourrez considérer que votre journée est réussie. Dans “ Mon Journal de Productivité ” vendu en ligne sur ce site, vous apprendrez à distinguer 4 niveaux de priorités pour classer vos tâches et mener une vie productive et sans stress. Puis dans la pratique, autrement dit chaque semaine, vous pourrez lister vos 3 tâches les plus importantes, c’est-à-dire celles qui méritent 85% de votre temps.
7) Une liste à actualiser
Tenez votre mémo à jour. Rayez ou cochez au fur-et-à-mesure les tâches déjà accomplies, ce qui vous procurera un sentiment d’accomplissement. Et ce qui n’est pas fait ? Reportez-le simplement sur le To-Do List du lendemain.
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